Vacature Officemanager
Wil jij werken in een dynamische organisatie die een relevante bijdrage levert aan het onderwijs? De Onderwijs Communicatie Groep (OCG) is een kleinschalige en hechte organisatie met 11 collega’s en een team van toegewijde freelancers. Wij richten ons op het ondersteunen van scholen, leerlingen en ouders bij school- en studiekeuze via onze platformen: de VO Gids en het MBO Kompas.
Onze organisatie kenmerkt zich door een informele en collegiale sfeer, waarin medewerkers veel verantwoordelijkheid en vrijheid krijgen. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief. We stimuleren onze collega’s om mee te denken over processen en verbeteringen.
Wegens het pensioen van onze gewaardeerde officemanager, die meer dan 10 jaar met toewijding heeft bijgedragen aan onze organisatie, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die onze missie deelt en mee wil bouwen aan onze groei. De aanstelling betreft 3 dagen per week (24 uur) op locatie in Bergschenhoek. Mogelijkheid tot (deels) thuiswerken is bespreekbaar.
Wat ga je doen?
- Beheren van de financiële administratie en het contact met de accountant
- Verantwoordelijk voor de salarisadministratie en diverse HR-werkzaamheden
- Coördineren van de interne communicatie en beheren van kantoorvoorraden
- Order- debiteuren- en crediteurenbeheer
- Fungeren als rechterhand van de directie en ondersteunen bij belangrijke beslissingen
- Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Onderhouden van contact met leveranciers en externe partners
Wij bieden:
- Een betekenisvolle rol in een organisatie die het onderwijs in Nederland versterkt
- Een hecht en betrokken team met ruimte voor jouw inbreng en ontwikkeling
- Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is
- Een informele en collegiale werksfeer waarin persoonlijke groei wordt gestimuleerd
- Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en opleidingen
- Flexibele werktijden en ruimte voor een goede werk-privébalans
- Een dienstverband van 24 uur per week (3 dagen)
- Een goed salaris met mogelijkheden tot groei
Jouw profiel:
- Ruime ervaring in een soortgelijke functie*
- Proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
- Affiniteit met financiële administratie en officemanagement
- Vaardigheid in planning en organisatie
- Flexibel en oplossingsgericht
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Kennis van en ruime ervaring met Microsoft Office
Wanneer kun je starten?
Wij dachten aan begin oktober, dan kan onze huidige Officemanager je een aantal weken inwerken en je goed begeleiden bij je nieuwe verantwoordelijkheden.
Geïnteresseerd?
Stuur je cv en motivatie naar Axel van ’t Hoen (of bel 06 492 804 15). Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Karin Onder de Linden (06 487 587 81).
Sollicitaties kunnen tot 1 juni worden ingezonden.
*Ervaring is een vereiste. We begrijpen dat sommige zaken wellicht nieuw voor je zijn en we zijn best flexibel, maar we zoeken echt iemand met minimaal tien jaar werkervaring op dit niveau.